Word Datei ist zu groß und kann nicht geöffnet werden - So kann man sie trotzdem bearbeiten!

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Zeiram

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Es kann durchaus passieren, dass sich eine Word Datei nicht öffnen lässt weil diese dann zu groß sein soll, aber wie kann man dann eben eine angeblich zu große Word Datei trotzdem ansehen? In diesem kurzen Ratgeber zeigen wir Euch was man machen kann wenn sich eine zu große Word Datei nicht öffnen lässt.


Damit sich eine Word Datei wegen der Größe nicht öffnen lässt musst diese schon SEHR groß sein, so dass das Problem eher selten der Text an sich sein dürfte. Meist sind dann viel zu viele Bilder schuld an der Größe der Datei und diese kann man dann löschen oder aus der DOCX Datei ziehen ohne sie in Word selbst öffnen zu können.

Eine DOCX Datei aus Microsoft Word ist nämlich quasi ein Archiv da ja viele verschiedene Elemente zu einer solchen Datei kombiniert werden können. Sucht also die DOCX Datei die sich aufgrund ihrer Größe nicht öffnen lässt und ändert die Endung in ZIP um. Bestätigt das Ganze und öffnet das Archiv dann eben z.B. mit WinZip statt mit Word.

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In der Struktur sieht man nun diverse Dateien und Ordner und damit man dort dann die Datenmenge verkleinern kann navigiert man in den Ordner WORD und dort dann weiter zum Unterordner MEDIA. Dort kann man die Bilder und eventuell auch andere Medien sehen die in das Dokument eingefügt wurden und kann diese löschen und natürlich auch vorher aus dem Archiv herauskopieren um sie nicht zu verlieren.

Ist man mit dieser Bearbeitung fertig und hat die ZIP Datei so kleiner gemacht kann man sie einfach wieder in eine DOCX Datei umbenennen. Hat man die Dateigröße weit senken können lässt sich die Datei dann wieder ohne Probleme in Word öffnen. Sollte tatsächlich der Text an sich so groß sein, dass er Schuld an der Datenmenge ist, kann man im Ordner WORD auch die Datei document.xml öffnen und einen Teil des Textes in ein neues Dokument kopieren.

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Kommentar des Autors: Eine DOCX Datei aus Word lässt sich nicht öffnen weil sie angeblich zu groß ist? So kann man sie trotzdem anpassen!
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