Unternehmensexternen Personen einen Account für Sharepoint erstellen

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Hallo,


ich arbeite für ein Unternehmen welches Fabriken auditiert. Die Fabriken sollen in Zukunft Dokumente auf unsere Sharepoint-Webseite hochladen. Wir wollen das ganze für die Fabriken so unkompliziert wie möglich gestalten. Dabei sollten keine zusätzlichen Kosten enstehen, also wir können nicht für jede Fabrik eine Lizenz kaufen. Es reicht auch nicht, den Fabriken per Link Zugriff auf einen Ordner zu gewähren, also ein Account wäre schon nötig. Am besten wäre es, wenn wir im Voraus Accounts selbst anlegen könnten, so dass wir den Fabriken nur noch die Login-Daten zusenden müssen.

Gibt es da eine rechtlich valide Möglichkeit?

Könnte ich zum Beispiel normale Microsoft Accounts anlegen für die Fabriken, welche ich dann als Gäste-Account hinzufüge? Ich weiß natürlich, dass es möglich ist. Rein theoretisch könnte ich auch Microsoft 365 Benutzer ohne Lizenzen anlegen und den Fabriken darüber Zugriff gewähren, aber soweit ich weiß ist das nicht erlaubt. Also mir geht es hauptsächlich um den rechtlichen Aspekt.


Vielen Dank im Voraus.
 
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