Termineinladungen & Terminabsagen an ein Gruppenpostfach - Kalendereinträge automatisch annehmen & löschen

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Hallo liebe Community,


wir verwenden ein der Arbeit ein Gruppenpostfach, auf das allerdings nicht alle Zugriffhaben, sonern es ist nur der Kalender für alle zum Lesen freigegeben.


Den Kalender nutzen wir nämlich, um Abwesenheiten wir Urlaub einzutragen damit alle das sehen können (indem man das Gruppenpostfach zu den Terminen per E-Mail einlädt).


1. Problem:

Lassen sich Kalendereinladungen automatisch annehmen?


Ich weiß, dass es in der Desktopversion von Outlook eine Option gibt, das für persönliche Postfächer einzustellen. Aber ich will die Auto-Annahme von Terminen ja nur für das Gruppenpostfach und idealerweise auch 24/7, nicht nur dann, wenn ein bestimmter Desktopclient online ist.


Wenn jemand seine Einträge im eigenen Kalender ändert und die Aktualisierung an das Gruppenpostfach sendet, werden die Einträge dort automatisch aktualisiert bzw. verschoben. Gut soweit.


2. Problem
Lassen sich abgesagte Termine automatisch löschen?

Im Gegensatz zu den Änderungen / Verschiebungen werden Löschungen, also Absagen von Terminen im Kalender des Gruppenpostfachs nicht übernommen. Ein Berechtigter des Gruppenpostfachs muss immer manuell die Terminabsagen bearbeiten, um die Einträge aus dem Kalender zu löschen.


Vielleicht kann jemand von euch ja bzgl. der Probleme helfen.


Viele Grüße,

Micha
 
Thema:

Termineinladungen & Terminabsagen an ein Gruppenpostfach - Kalendereinträge automatisch annehmen & löschen

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