Spam mit PDF Anhang

[MacWin]

Hallo,
schon seit Wochen erhalte ich Emails die meist nur zwei bis drei Zeichenketten ("buxe du jeja py vyse ke puhu zy") und einen PDF Anhang haben. In der email kann in auch alle email Adressen sehen an denen diese ebenfalls gesendet wurde 191 Stück.

Weis jemand rat wie ich solche Emails automatisch löschen kann?
Mir wäre der Gedanke gekommen alle Emails zu ignorieren die mehr als zwei Empfänger haben.
Leider kann ich nicht sagen ob das in Outlook 2016 überhaupt möglich ist und wie es gehen würde?

Über Hilfe würde ich mich freuen
Vielen Dank

 

[areiland]

Löschen, was sonst?

 

[MacWin]

das ist mir mir schon klar, mache ich immer direkt. Aber das nimmt überhand und daher würde ich gerne wissen ob man das irgendwie automatisieren kann?

 

[areiland]

Eine Regel erstellen, die auf immer wieder kehrende Formulierungen oder sonstwas reagiert und solche E-Mails direkt aussortiert.

 

[MacWin]

hast du mal oben gesehen welche Art von Zeichenketten das sind?
Da kann man keine Regel draus machen.
Ein Ansatz wäre das anhand der Anzahl der Empfänger zu ermitteln.
Da habe ich aber nichts gesehen wie man das lösen könnte!?

 

[areiland]

Du hast hunderte von Möglichkeiten, um Regeln zu definieren, nutze sie einfach.

 

[MacWin]

Echt jetzt?
Ich habe um Hilfe gebeten weil ich aktuell nicht weiter weis.
Die Optionen für Empfänger (mehr als zwei) kann ich so nicht umsetzen und möchte nachfragen ob es hier jemanden gibt der Weis ob das geht und wie.

Danke

 

[Ronald BW]

Thunderbird erkennt Spam recht schnell als solchen
und wenn es im Spamordner ist alle miteinander löschen
Am Anfang reicht markieren als Spam der Rest geht dann automatisch

Hab mir gerade mal outlook angeschaut, das ist ja schon mager in punkto Einstellungen

 

[MacWin]

Danke, ich werde mal probieren ob das in Outlook funktioniert.
Ansonsten wüsste ich nicht wie ich das irgendwie mit einer Regel machen könnte?

 

[areiland]

Echt jetzt?
Ich habe um Hilfe gebeten weil ich aktuell nicht weiter weis.
Die Optionen für Empfänger (mehr als zwei) kann ich so nicht umsetzen und möchte nachfragen ob es hier jemanden gibt der Weis ob das geht und wie.

Danke

Du kannst doch bei jeder Kategorie über das Eingabefeld weitere Filterkriterien angeben und diese zufügen. Wenn Du also die Kategorie Empfänger bearbeitest, kannst Du dort über dieses Feld zusätzliche Empfänger nennen, nach denen ebenfalls gefiltert werden soll. Du musst eben nach Mustern suchen, die immer gleich sind und darauf Deine Regeln aufbauen. Und wenn Du alles mit PDF-Anhängen zunächst ausfiltern lässt.

 

[MacWin]

Nach Empfängern würde nur Funktionieren wenn ich die Anzahl definieren kann. Ansonsten kann man bei Empfängern keine Muster verwenden.

Ich habe auch schon nach Mustern in anderen Kategorien gesucht aber das ist sehr schwer.
Diese Spamies sind echt zum k***.

Ich kann meine Daten noch so sicher halten, wenn diese aus einem Adressbuch von jemanden anderen kommt nützt alles nichts.

Ansonsten würde mir nur noch einfallen den Emailinhalt zu analysieren und wenn der unter 15 Zeichen ist, dann könnte das auch ein Kandidat sein. Aber auch das lässt sich in den Regeln nicht einstellen

 

[Sabine]

Frage: Löscht der Mailprovider keinen Spam bzw. verschiebt sofort in den Spam-Ordner (bei Outlook heißt der "Unerwünscht")?

Ich habe in Outlook die Mailkonten per IMAP eingebunden. Wenn ich Spam aussondern will, verschiebe ich in der Weboberfläche von Web.de (mein Provider) die Mail in den Ordner "Spam", und das Mailkonto "lernt" das.

Also: Ich mache die Einstellungen beim Mailprovider und nicht in Outlook.

 

[IT-SK]

Hallo,
ob Dein Provider keinen Spam-Filter anbietet wollte ich
auch fragen.
Wer ist Dein Anbieter?
Was Sabine beschreibt, funktioniert bei GMX/Web.de (1&1) meiner Meinung nach nur bei Bezahl Usern.

Hast Du im Outlook den Regel-Assistenten genutzt?

Regel-Assistenten aktivieren:
Den aktivierst Du mit einem Klick im Register Start

Regeln
Regel erstellen – im neuen Fenster Klick unten rechts auf
erweiterte Optionen.

Dort versuche einzutragen, was auf Deinen Spam zutrifft
Vor allem mit bestimmten Wörtern im Text. Falls da Wiederholungen sind?

Nach Anzahl der Worte ist meines Wissens nur in Kauf Spam-Filtern möglich.
(bitte immer bedenken, wichtiges in Spam zu sortieren, deshalb nicht sofort löschen aktivieren und Filter testen!!)

Beispiel Screenshot:

Zum Nachlesen:
Office Inhouse Schulungen von Othmar Wrana - PCA Wrana

Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln

 

[jsigi]

Was Sabine beschreibt, funktioniert bei GMX/Web.de (1&1) meiner Meinung nach nur bei Bezahl Usern.

Nein, ich habe auch ein Konto bei GMX und außerdem noch bei T-Online.
Falls eine Spammail mal bei meinem Outlook 2019 aufschlägt, verschiebe ich diese online in den Spamordner.
Dadurch lernt der Spamfilter des Anbieters, nicht aber, wenn man die Mail nur in den Spamordner von Outlook verschiebt.
Die Spamfilter der Anbieter arbeiten meiner Erfahrung nach viel effektiver, als der von Outlook.

 

[IT-SK]

Hallo,
dann habe ich euch missverstanden,

verschiebe ich in der Weboberfläche von Web.de (mein Provider) die Mail in den Ordner "Spam", und das Mailkonto "lernt" das.

hatte ich dahingehend gedeutet, das der Outlook Spam-Filter lernt.
Das kam mir unwahrscheinlich vor.
Ansonsten natürlich vollkommen richtig euer Vorgehen,
nur so lernt der Spam-Filter von web.de/GMX/T-Online dazu.

 

[MacWin]

Mein Provider ist All-Inkl und habe gerade mit dem Support gesprochen.
Die bekommen von mir die Screenshoot und mal sehen was die tun können.

 

[Hans73]

Moin , eine "Zählfunkktion" habe ich in einem Mailfilter noch nicht gesehen.
Anzahl der Empfänger könnte auch eine hohe Fehlerquote haben ( z.B. Familienmitglied schreibt an mehrere Familienmitglieder u.ä.) , ich würde da nach anderen Kriterien suchen.
Thunderbird kann z.B. Absender auf vorhandensein im Addressbuch kontrollieren ich denke Outlook kann das auch.

Wenn es mit einer Negativfilterung nicht klappt könntest du auch mit einer Positivfilterung die wichtigen Dinge rausziehen und in andere persönliche Ordner verschieben , das was überbleibt kannst du dann händisch kontrollieren und löschen oder automatisch verschieben o.ä. , aber ich würde auch (wie es schon gesagt wurde) nicht automatischt sofort löschen da auch mal was wichtiges durchrutschemn kann.

 

[MacWin]

Danke, anstatt sofort löschen werde ich die dann in den Spam Ordner verschieben lassen soweit es geht, von Hand lösche ich meist sofort.