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Hallo zusammen,
im Zuge unserer Datenbereinigung müssen wir uns überlegen, wie wir das Archivieren unserer Dokumente, explizit Rechnungen, GOBD-konform gestallten. Gibt es mit dem Sharepoint 365 eine Möglichkeit eine Richtlinie oder Ähnliches zu erstellen, sodass Dokumente aus bestimmten Ordnern zuerst in einer Art Bearbeitungsstatus sind und nach Freigabe einer bestimmten Person nicht mehr gelöscht werden können?
Ich weiß, dass es Aufbewahrungsrichtlinien gibt, die das Löschen dieser Dokumente unterbinden. Unser Problem ist jedoch, dass sehr oft Rechnungen und vor allem Angebote nochmal geändert werden müssen. Das wäre dann ja nicht mehr möglich. Gibt es sonst eventuell eine verzögerte Aufbewahrungsrichtlinie, die das Löschen z.B. nach ca 2 Wochen erst verhindert?
Ich bin für jede Hilfe dankbar.
Viele Grüße
Lea
im Zuge unserer Datenbereinigung müssen wir uns überlegen, wie wir das Archivieren unserer Dokumente, explizit Rechnungen, GOBD-konform gestallten. Gibt es mit dem Sharepoint 365 eine Möglichkeit eine Richtlinie oder Ähnliches zu erstellen, sodass Dokumente aus bestimmten Ordnern zuerst in einer Art Bearbeitungsstatus sind und nach Freigabe einer bestimmten Person nicht mehr gelöscht werden können?
Ich weiß, dass es Aufbewahrungsrichtlinien gibt, die das Löschen dieser Dokumente unterbinden. Unser Problem ist jedoch, dass sehr oft Rechnungen und vor allem Angebote nochmal geändert werden müssen. Das wäre dann ja nicht mehr möglich. Gibt es sonst eventuell eine verzögerte Aufbewahrungsrichtlinie, die das Löschen z.B. nach ca 2 Wochen erst verhindert?
Ich bin für jede Hilfe dankbar.
Viele Grüße
Lea
