Probleme mit Skalierung von mit Excel verknüpften Diagrammen in PowerPoint

[MSCom]

Liebe Community,


ich habe bei der Arbeit schon seit langem ein Problem, was eine automatisierte Berichtserstellung sehr erschwert. Ich freue mich über jeden Hinweis von euch!!


Ausgangssituation und Zielstellung:

Ich habe a) eine Excel-Datei, in welcher auf Grundlage von Daten eine Vielzahl (rund 80) Diagramme erzeugt werden. Außerdem habe ich b) eine PowerPoint-Präsentation, in die die Diagramme mithilfe der Funktion Einfügen-->Inhalte einfügen --> Verknüpfung einfügen --> Microsoft-Excel-Diagramm-Objekt eingefügt werden. Ziel ist es, einen gleichartigen Bericht zu erzeugen, dessen Diagramme sich jedoch bei einer Änderung der Datengrundlage in Excel anpassen.


Das Problem:

Nach dem oben beschriebenen Einfügen erscheint die Grafik in der korrekten Größe (gleich wie in Ecel) in der PPT. Sobald ich jedoch die Verknüpfung aktualisiere verändert sich die Größe der Grafik (an meinem Arbeitplatz auf rund 83% der Ursprungsgröße).


Was es noch komplizierter/verwirrender macht:

Wenn ich meinen Laptop abstöpsle (habe 2 Bildschirme verbunden) und die Grafiken erneut aktualisiere, stimmt die Größe wieder mit der Ursprungsgröße überein. Versucht meine Kollegin (1 Bildschirm) dasselbe, werden die Grafiken nur ganz leicht nach oben verzerrt. Stöpselt diese Kollegin ihren Bildschirm ab und aktualisiert, werden die Grafiken sogar größer skaliert als in ihrer Ursprungsgröße.


Es bietet sich hier zwar ggf. eine provisorische Lösung an, bei der es an einem Arbeitsplatz funktioniert - da bei uns jedoch verschiedene Personen an der Datei arbeiten, muss ich einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.


Hat hier jemand eine Idee? Ich bin wirklich für jeden Hinweis sehr dankbar, da mich dieses Problem nun schon so lange umtreibt.


Vielen Dank vorab und liebe Grüße


Jan

 

[elbasto]

Hallo Jan,
ich habe leider dasselbe Problem. Hast du zufällig mittlerweile eine Lösung dafür gefunden?
LG
Sebastian

 

[Franzi]

Hallo zusammen,

ich hatte vor kurzem ein ähnliches Problem und (hoffentlich) eine Lösung gefunden. Bei mir blieb die Größe / Skalierung des verknüpften Excel-Diagramms in PowerPoint immer gleich, solange ich nur an meinem Laptop gearbeitet habe. Sobald ich einen zweiten Bildschirm (mit anderer Auflösung) verwendet habe, gab es Probleme: Wenn ich die Excel-Datei auf dem zweiten Bildschirm offen hatte - die PowerPoint aber auf dem Laptop, hat sich die Größe / Skalierung des Diagramms beim aktualisieren verändert. Lösung: In Excel gibt es rechts unten die Option "Anzeigeeinstellungen". Hier war bei mir "Für optimales Aussehen" vorbelegt. Wenn ich stattdessen "Für Kompatibilität" auswähle, bestehen keine Probleme mehr beim Aktualisieren der Verknüpfungen - egal welchen Bildschirm ich verwende. Allerdings wird die Excel-Datei bei mir dadurch etwas unscharf, sicherlich also auch keine perfekte Lösung. Ich hoffe trotzdem, es hilft ggf. weiter!

Liebe Grüße
Franzi

 

[Wolf.J]

Vielen Dank für die Rückmeldung, allerdings wird die niemand zur Kenntnis nehmen, das ist nur ein RSS-Feed aus der Microsoft-Community.