Planner - Eine Aufgabe zuweisen ohne automatische Aufnahme im ganzen Plan

Diskutiere Planner - Eine Aufgabe zuweisen ohne automatische Aufnahme im ganzen Plan im Office Forum im Bereich Microsoft Community Fragen; Guten Morgen liebe Community, ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen, gibt es irgendeine Möglichkeit/Lösung oder auch Workaround um eine Aufgabe...
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Guten Morgen liebe Community,


ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen,


gibt es irgendeine Möglichkeit/Lösung oder auch Workaround um eine Aufgabe einem "Nicht Mitglied" eines Plans, eine oder auch mehrere Aufgaben zuzuweisen, ohne dass er/sie den ganzen Plan sehen und bearbeiten kann.


Ein Beispiel:

Es geht um einen Umbau/Umzug/Neubau im Firmengebäude und jeder hat da Teilaufgaben z.B. Produktion soll für Anbau an der und Stelle aufräumen, aber soll nicht alle anderen Aufgaben oder Details lesen oder sogar verändern können, weil manches dann doch z.B. nur für die Geschäftsführung gedacht ist.

Klar man könnte jetzt für jeden Abteil einen eigenen Plan anlegen, aber grundsätzlich gehört dies ja alles zum Thema "Umbau" und dann möchte man ja nicht für jede Aufgabe die nur einen oder eine Gruppe betrifft einen extra Plan anlegen.


Das Problem ist natürlich, wenn ich ein Nicht Mitglied eine Gruppe zuweise ist er automatisch "Mitglied" und kann alles sehen und bearbeiten. Sagen wir mal der/die Umbau Beauftragte(r) will alles zentral in der Gruppe verfolgen, so würde eine Verlinkung ja auch schon ausreichen, dass man sagt gehört zur folgenden Abteilung aber wird trotzdem im Thema "Umbau" automatisch mitgepflegt, damit er/sie nicht für jede Teilaufgabe durch alle Pläne gehen muss


Gibt es da Abhilfe?! Würde mich sehr freuen, wenn ihr eine Idee habt.


Danke im Voraus!


Gruß

Danny
 
Thema:

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