Outlook Ressourcen Kalender Ohne Betreff

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Hallo Community,

wir würden gerne die Möglichkeit der Raum Buchung zu Terminen und Besprechungen im Office365 (Outlook 2016 App) nutzen. Da durchaus auch mal Räume telefonisch von Personen reserviert werden, die nicht über ein Account verfügen, soll es noch zwei Personen geben die direkt in den Kalender des Raums reinschauen können und auch Termine/Besprechungen dort "händisch" eintragen können. Das funktioniert auch erstmal problemlos in dem ich zwei "Stellvertreter" für die Räume definiere. In der Praxis haben die also den Raumkalender im Outlook offen und wenn jemand Anruft und ein Raum reservieren möchte, wird das halt in den Kalender des Raums eingetragen.

Jetzt das eigentliche Problem.

Wenn ich eine Besprechung plane, sagen wir mit dem Betreff/Namen "Dienstbesprechung Verkauf" und den entsprechenden Raum dazu Buche, wird in dem Kalender des Raums zwar der Termin eingetragen. Doch er hat dort dann nicht mehr die Bezeichnung "Dienstbesprechung Verkauf" sondern nur noch den Namen des Erstellers. Bei allen anderen Personen, die eingeladen wurden wird im Outlook Kalender ein Eintrag angezeigt der so Dargestellt wird.

Dienstbesprechung Verkauf
Max Mustermann

Also erst der Titel/Betreff des Termins dann der Name des Erstellers. In den Kalender des Raumes selbst sieht die Anzeige jedoch so aus.

Max Mustermann
Max Mustermann

Also der Titel/Betreff des Termins wird durch den Ersteller ersetzt.

Das ist sehr unpraktisch und erschwert den Kalenderstellvertreten die Arbeit sehr. Wie kann ich das ändern bzw. Umgehen?

Ich hoffe ich konnte mein Problem Verständlich beschreiben?

Mit besten Grüßen
Thor Kuhlmann
 
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