Outlook E-Mails die man als CC erhält farblich markieren für besseren Überblick – So wird’s gemacht!

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Manches Mal gehen dem einen oder der anderen wichtige E-Mails unter, weil man diese nicht direkt erhält, sondern nur in „Carbon Copy“ in CC. In diesem kleinen Ratgeber zeigen wir darum einmal, wie man E-Mails, die man nur als CC bekommt, in Outlook farblich hervorheben kann.

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Öffnet dazu Outlook und geht über den Reiter Ansicht und dort dann in die Ansichtseinstellungen. In Outlook 365 kann hier noch der Zwischenschritt über die Aktuelle Ansicht nötig sein. So oder so sieht man dann ein neues Auswahl-Fenster, in dem man über einen Button in den Bereich für die Bedingte Formatierung wechseln kann.

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Hier müsst Ihr nun über den Button Hinzufügen eine neue Regel erstellen, die Ihr passend benennen könnt., damit Ihr die Regel zuordnen könnt. Anschließend klickt Ihr auf den Button für Schriftarten und könnt dann eine Farbe auswählen, in der Ihr später die Mails sehen wollt. Diesen Schritt müsst Ihr dann mit OK bestätigen, damit Ihr weiter machen könnt.

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Nun müsst Ihr noch die Bedingung festlegen, damit Outlook auch weiß, wann es die E-Mails wie nun gewählt farblich hervorheben soll. Dazu hakt Ihr die Checkbox bei In denen ich an, damit Ihr diese so aktivieren könnt, und wählt dann rechts im Pull-Down Menü mit weiteren Empfängern auf der “Cc“-Zeile stehe aus. Bestätigt das Ganze dann unten mit OK und von nun an werden die Mails, auf denen Ihr nur in CC erwähnt seid, mit der gewählten Farbe hervorgehoben.

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Kommentar des Autors: Eine Carbon Copy muss in der heutigen Zeit nicht immer schwarz bzw. grau sein, das geht auch in Farbe und bunt… ^^
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