Outlook E-Mail als PDF speichern - So erstellt man mit Bordmitteln aus einer E-Mail eine PDF Datei

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Es kann ja die verschiedensten Gründe geben, warum man eine E-Mail als PDF benötigt, aber wenn man es dann wirklich braucht, sollte es auch schnell umzusetzen sein. Das ist kein Problem und aus diesem Grund zeigen wir Euch in diesem kleinen Ratgeber, wie man mit wenigen Schritten eine E-Mail in Outlook als PDF sichern kann.

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Das Ganze ist natürlich keine Hexerei, und viele werden diese Möglichkeit sicher auch schon kennen, aber nicht alle wissen, dass man mit der Option Drucken mittlerweile eben auch mehr machen kann. Öffnet die E-Mail die Ihr als PDF haben möchten, wobei ein einfaches Anklicken reicht, es muss kein Doppelklick sein, der die E-Mail in einem separaten Fenster öffnet.

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Geht nun oben links auf den Reiter Datei und von dort dann in den Punkt Drucken. Hier kann man im Bereich Drucker nun den gewünschten Drucker ändern und stellt hier auf Microsoft Print to PDF um. Im Anschluss müsst Ihr nur auf die Schaltfläche Drucken klicken und nach einem kleinen Moment öffnet sich der Dialog in dem Ihr zum Speichern der PDF Datei einen Namen vergeben und, sofern nötig, auch den Ordner wechseln könnt.

Kommentar des Autors: So leicht kann man E-Mails als PDF speichern in Outlook.
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Hans73

Hans73

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Das funktioniert auch für sehr viele andere Dateien , Daten und mit Abstrichen auch Webseiten , Warenkörben und ähnlichem , halt alles was sich auch auf Papier drucken lässt eine oftmals sehr hilfreiche Funktion
 
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