Viele kennen und nutzen den Schnellzugriff in Microsoft Office Programmen wie Word oder Excel, aber so manche wissen nicht, dass auch Outlook 365 eine Leiste für Shortcuts auf verschiedene Funktionen bietet und darum zeigen wir Euch in diesem kleinen Ratgeber, wie einfach man Shortcuts über den Schnellzugriff in Outlook 365 einschalten kann.
Öffnet dazu Outlook 365 und klickt mit der linken Maustaste ganz rechts einmal auf den kleinen Pfeil nach unten. Das Menü, das sich nun öffnet, kennen viele, weil man darüber auch das Menüband, wenn nötig, aus- oder einblenden kann, aber man sieht hier auch den Eintrag um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen lassen zu können und kann die Option dann mit einem simplen Klick mit der linken Maustaste aktivieren. Ohne Neustart wird dann die Leiste für den Schnellzugriff eingeblendet und das Ganze sieht so aus:
Als Standarf ist hier bereits Alle Ordner senden/empfangen und Rückgängig hinterlegt, da man diese beiden Funktionen doch sehr oft benötigt, aber wenn man auf den kleinen Pfeil nach unten klickt, den man im Schnellzugriff sehen kann, klappt ein Menü aus, in dem man weitere verschiedene Funktionen direkt anklicken und so in der Menüband legen kann. Wer etwas selten genutztere Funktionen in den Schnellzufgriff legen will, wählt am Ende dieser Liste den Punkt Weitere Befehle aus und öffnet dann so eine Übersicht mit weiteren Befehlen. Man kann auch mehr Befehle in die Leiste legen als diese direkt darstellen kann, dann erscheint am rechten Rand ein kleiner Doppelpfeil, mit dem man dann die nicht direkt sichtbaren Einträge einblenden kann. In diese Einblendung wandert auch dann auch der Pfeil, mit dem man das Menü für zusätzliche Einträge in der Leiste öffnet.
Kommentar des Autors: So kann man auch in Outlook 365 eine Leiste für Schnellzugriffe aktivieren.
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