Outlook 2019 - Fragen zur Archivierung

Diskutiere Outlook 2019 - Fragen zur Archivierung im Windows 10 Software Forum im Bereich Windows 10 Foren; Hallo, Ich nutze seit kurzem Outlook 2019. Mir ist da etwas allerdings nicht ganz klar: Ich habe zwei E-Mail Konten in Outlook angelegt, dazu...
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PatrickVlbg

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Hallo,

Ich nutze seit kurzem Outlook 2019.
Mir ist da etwas allerdings nicht ganz klar:

Ich habe zwei E-Mail Konten in Outlook angelegt, dazu habe ich manuell ein Archiv hinzugefügt (wird unter den beiden Konten angezeigt).

Sollte man für jedes Konto ein separates Archiv anlegen oder nur eines für beide?

Ich habe irgendwo was gelesen von "löschen nach ... Tagen".
Wird das in einem manuell angelegten Archiv auch angewendet? Und was ist damit gemeint?

In meinen Ordnern in dem angelegten Archiv unter Eigenschaften steht diese Option auch drin, ist allerdings transparent.

Kann mir jemand diese Funktion erklären? Und wann wird sie angewendet?

LG Patrick
 
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jsigi

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Hallo @PatrickVlbg

ich habe auch 2 E-Mailkonten sowie ein Archiv.

Dieses Archiv nutze ich für beide E-Mailkonten und verschiebe Mails, die ich längere Zeit aufbewahren möchte, dorthin.

mit "Löschen nach Tagen" meinst Du sich die Autoarchivierung.
Damit kannst Du Deine Mails automatisch nach xx Tagen verschieben oder endgültig löschen lassen.
Diese Funktion nutze ich bei keinem der beiden Konten, auch nicht beim Archivkonto, da sie für mich keinen Sinn macht.
 
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PatrickVlbg

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Hallo @PatrickVlbg

ich habe auch 2 E-Mailkonten sowie ein Archiv.

Dieses Archiv nutze ich für beide E-Mailkonten und verschiebe Mails, die ich längere Zeit aufbewahren möchte, dorthin.

mit "Löschen nach Tagen" meinst Du sich die Autoarchivierung.
Damit kannst Du Deine Mails automatisch nach xx Tagen verschieben oder endgültig löschen lassen.
Diese Funktion nutze ich bei keinem der beiden Konten, auch nicht beim Archivkonto, da sie für mich keinen Sinn macht.
Hallo jsigi,

Vielen Dank für die Antwort.
OK, das heisst wenn dir Auto Archivierung nicht aktiviert ist wird auch nichts gelöscht?
Ich hatte nämlich bedenken das Mails oder Ordner aus dem von mir erstellen Archiv gelöscht werden könnten.

LG Patrick
 
jsigi

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So ist es.
Die Archivordner sind bei mir teilweise schon alt, was die Mails betrifft.
Da wurde noch nie etwas gelöscht.
Zur Sicherheit mache ich regelmäßige Backups und kopiere die 3 Dateien mit der Endung .pst in einen anderen Ordner oder meine externe Festplatte.
Wo sich diese befinden, findest Du, wenn Du auf Datei, Kontoeinstellungen, Datendateien klickst.
 
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PatrickVlbg

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So ist es.
Die Archivordner sind bei mir teilweise schon alt, was die Mails betrifft.
Da wurde noch nie etwas gelöscht.
Zur Sicherheit mache ich regelmäßige Backups und kopiere die 3 Dateien mit der Endung .pst in einen anderen Ordner oder meine externe Festplatte.
Wo sich diese befinden, findest Du, wenn Du auf Datei, Kontoeinstellungen, Datendateien klickst.
OK, danke für die hilfreichen Tipps!

Habe unten noch ein Foto von den Einstellungen von einem der Ordner.
Wenn ich das richtig sehe müsste die Autoarchivierung deaktiviert sein?
 

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