Outlook 2016 IMAP Konto: Synchronisieren deaktivieren

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Seitdem mein Laptop in der Reparatur war und ich ihn daraufhin komplett neu einrichten musste habe ich ein Problem mit der neuen Version von Outlook (2016):

Ich habe ein IMAP Konto über einen Server von meiner Firma und möchte gerne in meinem lokalen Outlook auf dem Laptop und auf meinem Smartphone die Nachrichten empfangen können. Die Mails sollen also zunächst auf dem Server gespeichert bleiben. Die Einstellung dort ist, dass die heruntergeladenen Mails nach 5 Tagen vom Server gelöscht werden sollen, damit das Postfach nicht überfüllt wird.

Nun habe ich das Problem, dass sich Outlook mit dem Server automatisch synchronisiert. Das bedeutet, dass auch heruntergeladene, lokal gespeicherte Mails wieder auf den Server hochgeladen werden und somit das Postfach auf dem Server füllen. Zum einen ist das unpraktisch, zum anderen möchte ich auch nicht, dass unaufgefordert alte Daten von mir mit Office synchronisiert und versendet werden. Bevor ich den Laptop/Office neu aufgespielt habe, war das nie ein Problem.

Wie kann ich das umgehen und die Synchronisierung des Postfachs deaktivieren?!

Habe bereits 45 Minuten mit dem Support telefoniert, die konnten mir bisher aber auch nicht helfen.
Wäre sehr dankbar für Tipps!
 
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