Outlook 2016 / Excange / Search shared Mailboxes

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Hey Guys,

in our Company, we've got much of These shared Mailboxes, so several employees could work with E-Mail, incoming that Mailbox.

Thats working pretty good, but there is something that bothers us. We want to search all mailboxes, including the shared ones, for tags.

I know this is not easily done or even implemented in Outlook 2016. But is there an other solution? Like an autonomic process that archives all E-Mails into an Archive everyone can search in?

Very best regards,
Alex :)

Hallo Leute,

in unserer Firma nutzen wir viele Shared Postfächer, sodas mehrere Mitarbeiter mit den E-Mails dieses Postfachs abreiten können.
Das funktioniert ganz gut, trotzdem gibt es aber etwas, dass uns stört. Nämlich bräuchten wir eine Suchfunktion, die wirklich alle Postfächer nach Schlagwörtern durchsucht.
Ich weiss, dass das nicht so einfach ist oder sogar gar nicht in Outlook 2016 implementiert ist. Aber ist da eine andere Lösung? Zum Beispiel ein automatischer Prozess, der alle Mails in ein gemeinsames Archiv archiviert, indem jeder suchen kann?

Freundliche Grüße,
Alex
 
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