Open Office Calc - Sortierung nach Datum

[rainer61]

Hallo,

ich wünsche allerseits ein gutes neues Jahr.

Zur Zeit sortiert das Programm Datumsangaben der Ziffernfolge nach(1.10., 1. 11., 2. 10. usw). Wie bekomme ich das in die richtige Zeitfolge? In den Einstellungen habe ich das noch nicht gefunden.

Gruß Rainer

 

[RedFlag]

Ganz einfach

2019_01_04 wäre das heutige Datum, du musst einfach nur dein Format ändern...

 

[rainer61]

Und wie? Ich bekomme keine Auswahl dazu. Es sind 400 Einträge, die ändere ich nicht manuell.

 

[Gnaeus]

Hallo Rainer, ich nehme an, mit manuell meinst du einzeln. Markiere einfach die gesamte Spalte und ändere das Datumsformat auf einen Rutsch nach der Empfehlung von RedFlag.

 

[rainer61]

in Format/Zellen formatieren/Zahlen/Datum bekomme ich zwar eine Auswahl aber es läßt sich nichts ändern. Da blockiert offenbar irgendwas.

 

[BtO]

1. nur Datum in der Spalte ??
2. kein Speicherschutz aktiv ??

dann sollte es mit der Sortierung wie im Post #2 erwähnt funktionieren

 

[Gnaeus]

Ist die Tabelle eventuell schreibgeschützt oder sind Spalten über eine Formel verknüpft?

 

[rainer61]

Gute Frage. Die Tabelle ist die Anrufliste meiner Fritzbox. Was da wie geschützt oder mit Formeln verknüpft ist - keine Ahnung.

 

[Gnaeus]

Hallo Rainer, die Fritzbox speichert standardmäßig in eine nicht geschützte csv.-Datei. Schon wegen der fehlenden Umlautunterstützung würde ich die Umwandlung in ods. oder xls/xlsx. vorschlagen. Dazu "Speichern unter..." und die entsprechende Endung auswählen. Dann erneut öffnen und wie in #6 aufgeführt verfahren.

 

[BtO]

Für die die Lösung sind zwei Schritte nötig.

Schritt1 : bei Importieren der Datei nach Open Office muß für die Datums-Spalte TMJ ausgewählt werden.



Schritt2: umwandeln des Datumsformats



Dann sieht das Ergebnis so aus:

 

[rainer61]

ods war es von vornherein. Offenbar können übernommene csv-Formate nicht mehr nachträglich geändert werden. die aktuelle Officeversion ist 4.1.5. Mich wundert bei den zahllosen, meist unverständlichen Möglichkeiten des Programms das es keine simple Datumssortierung bei übernommenen Einträgen zu geben scheint. Nochmal importieren geht nicht mehr, die Fritzboxliste wurde danach gelöscht.

 

[Gnaeus]

Weißt du noch, wie du von csv nach ods gekommen bist?

 

[rainer61]

Über das Windows-Auswahlfenster(Öffnen/Speichern mit...). Da ich Tabellen nur mit Open Office verwende kam nichts anderes in Frage. MS Office(sofern unter Win10 überhaupt drin) verwende ich nicht.

 

[Gnaeus]

Wehrt sich die gesamte Tabelle/Spalte gegen Formatveränderungen oder findest du einzelne Ausnahmen. Gibt es einen Formatunterschied zwischen erster Zeile und folgenden. Kannst du einzelne Zellinhalte auf sonstige Art und Weise verändern (Datum verändern, Buchstaben hinzufügen)? Du weisst, dass solche Übungen am Besten an einer Kopie der Tabelle durchgeführt werden.

 

[rainer61]

Wie stelle ich überhaupt das Format einer Zelle/Zeile/Spalte fest bzw. was bedeutet hier Format? Schriftart und -größe sind jedenfalls überall gleich, Textänderungen sind kein Problem. In der Datumsspalte läßt sich die Zahlenfolge(Tausch Tag mit zweistelliger Jahreszahl) über die Einstellungen nicht ändern, weder zellen- noch spaltenweise. Die Vorgabe im Auswahlfenster gilt scheinbar nur für Neueinträge ohne vorherige Einträge in den Zellen.


So ist die Vorgabe, es ändert sich aber nichts, die Anzeige in der Vorschau bleibt gleich. Es gibt keinen Übernahme-/Änderungsbutton. Weder auf die OK- noch die Entertaste erfolgt eine Reaktion, außer daß das Fenster verschwindet. Unter Zellschutz sind alle Häkchen entfernt.

 

[Gnaeus]

Man sieht der Tabelle selbst nicht von vornherein an, ob ein identisches Zahlen- oder Textformat verwendet wird. Man kann das aber durch Rechtsklick auf einzelne Zellen ermitteln. Dann öffnet sich das Fenster, das du so schön dargestellt hast und das verwendete Zellformat sollte vorbelegt sein. Von daher wäre also wichtig, dass du diese Untersuchung an einzelnen Zellen durchführst und nicht an der gesamten Spalte. Wenn das Programm verschiedene Formate vorfindet, wird es natürlich keine Veränderung zulassen. Sollte das nicht zielführend sein, ist das Füllhorn meiner Spekulationen geleert.

 

[rainer61]

Die gewünschte Form wird zwar angezeigt, aber offenbar kann das Programm hier Tag und Jahr nicht unterscheiden(beide zweistellig), so daß alles beim alten bleibt.
Bietet das Programm die Möglichkeit dies mit einer anderen Funktion zu machen? Etwa verschiebe die letzten beiden Stellen an den Anfang bzw, die beiden ersten an das Ende - und das gleich für die ganze Spalte(was ja mit der mit dem Ändern des Formats eigentlich gegeben sein sollte)?

 

[Gnaeus]

Wenn ich bisher richtig verstanden habe, kannst du alle Zellinhalte der Datumsspalte nicht auf einmal verändern. Nach meiner Vermutung stecken in dieser Spalte unterschiedlich formatierte Felder und die gilt es jetzt zu finden und anzupassen. Bei entsprechender Länge der Tabelle ist das mit einem gewissen Aufwand verbunden. Da kannst nur du abwägen. Deine letzte Frage betreffend, es gibt einige Funktionen, die z.B. bei intakten Spalten Zellinhalte aufteilen und in verschiedenen Spalten darstellen können.

 

[Upgrader]

... die aktuelle Officeversion ist 4.1.5 ...

Nicht ganz: Die neueste Release ist die 4.1.6

Musst du dir deine Anrufliste (*.csv) unbedingt mit OpenOffice anschauen? Ich öffne die immer mit dem Editor. Der stellt die Umlaute korrekt dar und alle Einträge werden sauber chronologisch geordnet angezeigt. Klar, eine richtige Tabelle mit Linien siehst du nicht.