[OneNote] - Ist meine Vorgehensweise die optimale Lösung für mein Ziel?

Diskutiere [OneNote] - Ist meine Vorgehensweise die optimale Lösung für mein Ziel? im Office Forum im Bereich Microsoft Community Fragen; Hallo Leute, ich bin zufällig auf OneNote gekommen da ich einfach meine Dokumente in Papierform nicht mehr übersichtlich und schnell abgelegt...

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Hallo Leute,


ich bin zufällig auf OneNote gekommen da ich einfach meine Dokumente in Papierform nicht mehr übersichtlich und schnell abgelegt bekommen.

Mein Kollege brachte mich auf die Idee die Post direkt beim öffnen der Briefe abzufotografieren und in gutstrukturierte Notizbücher in OneNote abzulegen.


Klappt soweit auch prima und ich muss sagen es macht Spaß. Doch was mache ich wenn ich einzelne Dokumente wieder ausdrucken will?

Ich kann leider nur die gesamte Notizbuchseite mit Überschrift drucken und die abfotografierten Briefe/Dokumente sind meist nur klein zu sehen.


Mein Ziel ist es, dass Dokument...

1) auf der Notizbuchseite direkt zu sehen anstatt nur eine verschlossene PDF abzulegen

2) durchsuchen zu können.

3) bei Bedarf einzelne Briefe/Dokumente auf DIN A4 auszudrucken

4) bei Bedarf einzelne Briefe/Dokumente als Datei zu versenden (z.B. Belege für den Steuerberater)


Und das wichtigste ist... die Ablage soll in so wenig Schritten wie möglich ablaufen.

Mein Kollege sagte mir, er lege jedes Dokument als geöffnetes Bild ab und direkt darunter nochmal als verschlossene PDF.

Das würde mein Problem sicherlich lösen, aber da muss ich mehrmals ähnliche Schritte machen und schon würde es anfangen mich zu nerven.


Habt ihr Hinweise wie man mein Problem mit der Smartphone App lösen kann?


Viele Grüße

Tito
 
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