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Hallo zusammen,
ich versuche derzeit mein Outlook mit eigener Mailadresse zum Laufen zu bekommen.
Mein Setup
Mein Ziel
Herausforderungen
Danke und viele Grüße
HM
ich versuche derzeit mein Outlook mit eigener Mailadresse zum Laufen zu bekommen.
Mein Setup
- Login bei Microsoft: * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *
- Interne Mailadresse von Outlook lautet * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *. Eine andere interne Mailadresse lautet anscheinend "[email protected]" oder auch "[email protected]".
- Mails werden von * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * weitergeleitet (forward)
Mein Ziel
- Ich möchte mit diesem Setup als "* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * im Auftrag von * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *" Mails/Termineinträge usw versenden ohne, dass sich alle meine Freunde mehrere Mailadresse merken müssen
Herausforderungen
- Von der Android Outlook-App werden standardmäßig beim Verfassen einer neuen Email als Absender "[email protected]" ausgewählt. Man muss dann erst auf diesen Absender klicken und "* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *" auswählen um Mails mit der "Standardmailadresse" (welche man in der App konfigurieren kann) versenden. Bei der Apple-App funktioniert die Auswahl der "Standardmailadresse" und man kann neu erstellte Mails als * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * verschicken. Habe ich da noch eine Einstellung übersehen?
- Ich frage mich, wie ich diese "technische Mailadresse" ([email protected] bzw. [email protected]) wieder los werde. Gerne kann ja intern mir das angezeigt werden, aber ich möchte nicht, dass irgendwo diese Mail meinen Freunden gezeigt wird! Ich möchte nicht, dass Mails/Termine als "* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * im Auftrag von * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *" versendet werden.
- Bei Terminbeantwortungen scheint nie die korrekte Mailadresse verwendet zu werden. Wie kann man dies konfigurieren?
- Ich beobachte ein mir nicht erklärliches Verhalten, wenn ich die Möglichkeiten von Webapplikation, Mac, IOS-App und Android-App, bei neuen Mails, beantworteten Mails und RSVP bei selbst erstellten und fremden Terminen durchprobiere:
Fall | Beschreibung | Absenderkennung, welche beim Empfänger ankommt | Bewertung und Kommentar |
1 Neue Mail von IOS-App | Von IOS-App neue Mail geöffnet und versendet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
2. Beantwortete Mail von IOS-App | Mail an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * gesendet. Mail beantwortet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
3. Neue Mail von Outlook for Mac | Von Outlook for Mac neue Mail geöffnet und versendet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
4. Beantwortete Mails von Mac | Mail an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * gesendet. Mail mit Outlook for Mac beantwortet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
5. Neue Mail von Android | Von Android neue Mail geöffnet und versendet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Man muss erst die richtige Mailadresse auswählen. Standardauswahl entspricht nicht der ausgewählten bei den "Erweiterten Einstellungen" ausgwählten Standardmailadresse. |
6. Beantwortete Mail von Android | Mail an Android gesendet. Mail mit Andoid beantwortet. | HM <[email protected]> | Wenn man Mail beantwortet, die an die richtige Mailadresse gesendet wurden, wird mit der technischen Mailadresse geantwortet. Der Empfänger wundert sich vielleicht und kann dann auf diese neue Mailadresse nicht mehr antworteten (man bekommt eine Mail mit dem Inhalt "Requested action not taken: mailbox unavailable. ....prod.protection.outlook.com" zurück. Richtig ärgerlich und einfach nur, weil man auf antworten geklickt hat. |
7. Termin neu erstellen mit Android oder IOS | Termin mit Android App oder IOS-App erstellt und Mail an Teilnehmer versendet | HM <[email protected]> | Ärgerlich, weil diese Mailadresse nicht funktioniert und als zusätzlicher Teilnehmer beim gegenüber in der Teilnehmerliste angezeigt wird. Bei IOS und Android gleiches Verhalten |
8. Termin RSVP mit Android und IOS beantwortet | Termin an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * versendet und per Android und IOS App als teilgenommen markiert (dadurch wird Mail an Ersteller des Termins versendet. | HM <[email protected]> | Ärgerlich, weil diese Mailadresse nicht funktioniert und als zusätzlicher Teilnehmer beim gegenüber in der Teilnehmerliste angezeigt wird. Bei IOS und Andoird gleiches Verhalten. |
9. Termin neu erstellen mit Mac | Termin mit Android App oder IOS-App erstellt und Mail an Teilnehmer versendet | HM <[email protected]> | Ärgerlich, weil diese Mailadresse nicht funktioniert und als zusätzlicher Teilnehmer beim gegenüber in der Teilnehmerliste angezeigt wird. |
10. Termin beantworten | Termin an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * versendet und per Outlook als teilgenommen markiert (dadurch wird Mail an Ersteller des Termins versendet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
11. Neue Mail von OWA verschickt | Neue Mail auf outlook.live.com erstellt und verschickt | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
12. Mail von OWA beantwortet | Mail an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * gesendet. Mail mit web app beantwortet. | HM <[email protected]> im Auftrag von HM <* Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *> | Ist fast OK, nur dass ich gerne die "technische Mailadresse" nicht beim Empfänger sichtbar hätte. |
13. Termin erstellt OWA | Termin mit web app erstellt und Mail an Teilnehmer versendet | HM <[email protected]> | Ärgerlich, weil diese Mailadresse nicht funktioniert und als zusätzlicher Teilnehmer beim gegenüber in der Teilnehmerliste angezeigt wird. |
14. Termin beantwortet OWA | Termin an * Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. * versendet und per outlook.live.com als teilgenommen markiert (dadurch wird Mail an Ersteller des Termins versendet. | HM <[email protected]> | Ärgerlich, weil diese Mailadresse nicht funktioniert und als zusätzlicher Teilnehmer beim gegenüber in der Teilnehmerliste angezeigt wird. |
Danke und viele Grüße
HM