Möglichkeit zur Einschränkung von Zugriffen auf freigegebene Postfächer in Outlook Web-App

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Schönen guten Tag,



In unserem Unternehmen versuchen wir eine Umstrukturierung anhand der Office 365 Exchange und Web Programme. Bisher gab es einfach zu viele Kommunikationskanäle innerhalb des Unternehmens und das wollten wir jetzt zentral unter Microsoft Teams, OneDrive, Sharepoint, Outlook zusammenfassen.


Aus diesem Grund hat jetzt jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail Adresse und den Zugang zu allen vorhandenen Funktionen innerhalb des Office 365 Business Essential bekommen. Da der Geschäftsverkehr immer noch und auch weiterhin über unsere Zentrale E-Mail Adresse ([email protected]) abgewickelt werden soll, haben wir den einzelnen Benutzern Zugriff auf das freigegebene Postfach ([email protected]) gewährt, damit Sie über Ihr eigenes Outlook den E-Mail Verkehr weiterhin einsehen und bearbeiten können.

Da die Anmeldung und Nutzung nun für alle Mitarbeiter über jeden beliebigen Browser auf der ganzen Welt möglich ist, möchten wir den Zugang zu dem freigegebenen Postfach ([email protected]) außerhalb der Arbeitszeit und des Arbeitsortes für die Mitarbeiter einschränken.

Gibt es eine Funktion oder durch das Erstellen von Regeln eine Möglichkeit nur bestimmte Inhalte für die Mitarbeiter anzeigen zu lassen, wenn Sie ausschließlich am Arbeitsplatz sind? Vielleicht durch eine Bestimmung und Festlegung der IP-Adresse?


Ich bedanke mich schon einmal im Voraus für jede Antwort.


Mit freundlichen Grüßen


Richard Greszki
 
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