Microsoft Word: 5 Tipps und Tricks für MS Word die (vielleicht) nicht jedem geläufig sind

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Microsoft Word wird von vielen genutzt, aber kaum ein Nutzer (oder wir) wird spontan alle Funktionen kennen die es bietet. Zum einen gibt es sehr viele und zum anderen für eine Funktion auch durchaus mehrere Wege. In diesem kleinen Ratgeber haben wir einmal 5 kleine Tipps und Tricks für Word zusammengestellt die vielleicht noch nicht jeder kennt, aber die man vielleicht kennen will um sich die Arbeit zu erleichtern.

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1) Formatierungen aufheben
Man hat einen Text einkopiert und diesen mit diversen Formatierungen wie fetter oder kursiver Schrift oder Unterstreichungen übernommen. Will man diese komplett aus einem Absatz oder Text entfernen markiert man das Ganze und drückt die Tastenkombination „STRG + Leertaste“. Schon sind alle Formatierungen entfernt

2) Standard Formatvorlage setzen
Auch für das falsche Layout gibt es eine schnelle Korrektur. Markiert wieder den betroffenen Text oder Teile daraus und drückt „STRG+SHIFT+N“ um das Layout Eurer Standard Formatvorlage zu übernehmen.

Natürlich gibt es auch Optionen um den Text direkt als reinen Text ohne Alles einzukopieren, aber vielleicht will man ja das Eine oder das Andere behalten und kann es so getrennt entfernen.

3) Lange oder schwere Wörter durch Abkürzungen per Autokorrektur nutzen
Wenn Ihr Wörter habt die Ihr gerne falsch schreibt oder einfach nicht gerne schreibt weil sie so lang sind könnt Ihr diese auch selbst in der Autokorrektur mit einer Abkürzung eintragen die Ihr stattdessen schreibt. Geht dazu im Reiter „Datei“ über die Optionen zur „Dokumentprüfung“ und nutzt den Button für die „AutoKorrektur-Optionen“.

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Geht dann in das Feld „Ersetzen“ und schreibt dort zuerst die Abkürzung hinein, und im Feld daneben schreibt Ihr dann den kompletten Text für den die Abkürzung stehen soll. Bestätigt das Ganze mit „Hinzufügen“ und wenn Ihr das nächste Mal das neue Kürzel verwendet wird es in den Volltext umgewandelt und spart Euch Zeit.

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4) Schneller Wechsel zwischen mehreren Stellen in einem Dokument
Wenn Ihr einen langen Text schreibt und vielleicht immer wieder zwischen mehreren festen Stellen wechseln müsst kann man sich das scrollen sparen. Mit der Tastenkombination „Shift+F5“ kann man zwischen den letzten vier Stellen an denen man Bearbeitungen gemacht hat hin- und herspringen.

5) Bindestriche und Leerzeichen vor Trennung schützen
Wenn der Zeilenumbruch von Word greift nimmt er vielleicht keine Rücksicht auf Bindestriche und gewollte Leerstellen. Will man an solchen Stellen eine Trennung verhindern kann man diese geschützt setzen. Für ein geschütztes Leerzeichen drückt man „STRG+SHIFT+Leertaste“ und für einen geschützten Bindestrich „STRG+SHIFT+MINUS“. Voila, schon wird es nicht mehr getrennt.

Meinung des Autors: Vielleicht ist ja in dieser kleinen Sammlung auch für Euch etwas Neues dabei?
 
A

Aegyptoline

Benutzer
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51
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Win 10 9926
Danke, die Kürzel habe ich dringend gebraucht
 
C

CfAe_Bad_Salzuflen

Formatierungen aufheben.
Man hat einen Text einkopiert und diesen mit diversen Formatierungen wie fetter oder kursiver Schrift oder Unterstreichungen übernommen. Will man diese komplett aus einem Absatz oder Text entfernen markiert man das Ganze und drückt die Tastenkombination „STRG + Leertaste“. Schon sind alle Formatierungen entfernt.

Das ist nur eine „Teilwahrheit!
Sofern die Formatierung mittels "verknüpften (Zeichen-, Absatz-)- Formatvorlagen" vorgenommen wurde, werden mit „STRG + Leertaste“ lediglich die Zeichen- nicht aber die anteiligen Absatzformate auf die Standardwerte zurückgesetzt.
Hier hilft: STRG+Umschalt+“N“
 
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