Microsoft Project großes Projekt mit vielen gleichen Unterprojekten Best Practice

Diskutiere Microsoft Project großes Projekt mit vielen gleichen Unterprojekten Best Practice im Office Forum im Bereich Microsoft Community Fragen; Hallo zusammen, ich versuche unsere Projekte in MS Project 2016 abzubilden. Folgendes Szenario: Fernsehproduktion - 50 Folgen - Jede einzelne...

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Hallo zusammen,

ich versuche unsere Projekte in MS Project 2016 abzubilden.

Folgendes Szenario:

Fernsehproduktion - 50 Folgen - Jede einzelne Folge hat immer denselben Ablauf. Vereinfacht ist dieser:


Dreh - Schnitt - Abnahme - Anlieferung (ist aber in Wirklichkeit wesentlich komplexer).


Jetzt gibt es eine erste grobe zeitliche Kalkulation für eine Folge und entsprechend zur Verfügung stehende Ressourcen.

Dreh (5T) - Schnitt (15T) - Abnahme (0T) - Anlieferung (2T).


Das ganze könnte man dann einmal eingeben und 49 mal kopieren. Und danach z.B. die Summary Tasks entsprechend umbenennen um etwas Übersicht zu erhalten. Bei den meisten Ansichten kann man ja die Spalte Summarytaskname einblenden.


Probleme dabei:

  1. Da nun alle Vorgänge 50 mal mit gleichem Namen vorhanden sind ist der Teamplanner nahezu unbrauchbar (die Ansicht lässt sich m.E. nicht so konfigurieren, dass man die Summarytasknamen auf den Balken angezeigt bekommt, oder?)
  2. Sollte sich nach der Kopie am Anfang herausstellen, dass der Schnitt doch im eher 20 Tage benötigt muss jeder einzelne Task angefasst werden? Oder geht das auch eleganter?

Zu Problem 1: bleibt mir da nur die Lösung jeden einzelnen Tasknamen zu verändern und eindeutig zu machen?

Zu Problem 2: Ich habe versucht über "Inhalte einfügen" Verknüpfungen bei der Dauer zu einer "Dummy"-Folge zu erstellen. Dabei musste ich feststellen, dass es leider nicht nachzuvollziehende Ausnahmen bei der Funktion gibt. 10 mal kopiert. 3 mal funktioniert es, 7 mal nicht, obwohl bei allen Feldern das kleine Dreieck in der Ecke zu sehen ist.


Ich finde redundante Arbeitsweisen nicht erstrebenswert und würde daher gerne die ganzen manuellen Anpassungen umgehen.

Vielleicht fehlt mir nur ein kleiner Denkanstoß. Wie würden die Profis ein solches Projekt umsetzen?

Vielen Dank für Eure Antworten.

Björn
 
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