Microsoft Outlook Kurztipp - Empfänger bzw. Personen im E-Mail Text mit Erwähnung markieren

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Wenn man eine E-Mail an mehrere Personen sendet und in dieser dann auch eben diese Personen in verschiedenen Punkten anspricht würde es doch helfen, wenn man die einzelnen Empfänger im Text der E-Mail markieren kann. Kein Problem und darum zeigen wir Euch in diesem kurzen Ratgeber, wie man in aktuellen Versionen von Outlook für Microsoft Empfänger markieren bzw. hervorheben kann.

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Das Ganze funktioniert laut Microsoft selber ab Outlook 2016, allerdings schreiben hier nicht wenige Nutzer, dass es sich in Outlook 2016 eben nicht verwenden lässt. Unter Outlook 365 kann man es auf jeden Fall nutzen und das sogar sehr einfach. Wenn Ihr wollt, dass eine Person besser erkennt, dass der Abschnitt der E-Mail für sie gedacht ist, setzt Ihr vor diesen Text einfach das „@“ Zeichen, auch als Klammeraffe bekannt, und schreibt direkt im Anschluss die E-Mail Adresse dieser Person.

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Es öffnet sich auch direkt ein kleines Menü, aus dem man dann aus zum bereits geschriebenen Text passenden E-Mail Adressen auswählen kann. Die E-Mail Adresse ist dann vor dem Abschnitt sichtbar und die so gewählte Person erkennt besser, dass dieser Abschnitt für sie gedacht ist. Markiert man so Personen im Text kann man auch nicht vergessen, die E-Mail auch an diese zu senden, da sie auch automatisch in die Liste der Empfänger aufgenommen wird.


Kommentar des Autors: So kann man Personen in einer Outlook E-Mail markieren und damit auch in die Liste der Empfänger aufnehmen.
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