Microsoft Outlook 2016 mit Briefpapier oder Design für E-Mails nutzen - So einfach geht es

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Auch bei E-Mails will so mancher lieber ein wenig individueller sein und diese dann mit einem Design oder einem virtuellen Briefpapier hinterlegen. Das Ganze ist aber in den Optionen versteckt und auf den ersten Blick nicht leicht zu finden. In diesem Microsoft Office Kurztipp zeigen wir wie man eine E-Mail mit Briefpapier oder Design hinterlegen kann.

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Geht dazu oben links auf den Reiter Datei und in dem sich öffnenden Menü könnt Ihr dann unten in den Bereich für die Optionen wechseln. Hier geht man in den Bereich E-Mail und muss, sofern man es nicht ohnehin nutzt, hier im Bereich Nachrichten verfassen die Option Nachricht in diesem Format verfassen auf HTML stellen, da man sonst die spätere Auswahl nicht nutzen kann. Im Anschluss kann man den Button Briefpapier und Schriftarten nutzen.

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Hier kann man nun aus einigen verschiedenen vorgefertigten Designs oder Briefpapieren wählen. Ein Designs passen dabei Farben, Schriften und Layout an, Briefpapiere hinterlegen die E-Mails teilweise oder ganz mit Grafiken. Wählt man ein Layout ohne den Zusatz Briefpapier in Klammern hat man nun auch noch die Option unten per Checkbox die Optionen für Lebendige Farben, Aktive Grafiken oder das Hintergrundbild aktivieren oder deaktivieren zu können.

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Schreibt man nun über den Button Neue E-Mail eben eine neue E-Mail nutzt diese das ausgewählte Design. Man kann aber im Bereich Start auch den Eintrag Neue Elemente nutzen und dort dann den Punkt E-Mail Nachricht mit… verwendenum das Menü der Designs öffnen zu können oder auch damit man die nächste E-Mail wahlweise in Nur Text, Rich-Text oder HTML verfassen kann. Hier wird dann eine neue E-Mail ohne das gewählte Design verfasst, falls man dieses nicht nutzen, aber die Funktion nicht komplett deaktivieren will.

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Kommentar des Autors: So kann man verschiedene Designs oder Briefpapiere in Outlook E-Mails verwenden.
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