Microsoft Outlook 2007 und 2010 - Kontaktnotizen vervielfachen sich beim Speichern

Diskutiere Microsoft Outlook 2007 und 2010 - Kontaktnotizen vervielfachen sich beim Speichern im Office Forum im Bereich Microsoft Community Fragen; Hallo. Folgendes Problem: Wir nutzen Outlook als Kontakt und Berichtsmedium. Eine Gruppe von 8 Mitarbeitern schreibt Berichte in die Notizen...
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Hallo.

Folgendes Problem:

Wir nutzen Outlook als Kontakt und Berichtsmedium.

Eine Gruppe von 8 Mitarbeitern schreibt Berichte in die Notizen und versendet den Kontakt dann per Mail in diese Gruppe.

Speichert und schließt diese Gruppe dann den Kontakt werden die Notizen jedes mal vervielfacht.
Da für in der Folge dann zu abstrusen Textlängen im Feld Notizen.

Was tun?
 
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