Mailarchivierung auf Unternehmensebene

Diskutiere Mailarchivierung auf Unternehmensebene im Office Forum im Bereich Microsoft Community Fragen; Schönen guten Tag zusammen! Nach der Testphase wollen wir mit dem gesamten Unternehmen nun auf 365 wechseln - auch unsere Mails, aktuell auf den...

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Schönen guten Tag zusammen!


Nach der Testphase wollen wir mit dem gesamten Unternehmen nun auf 365 wechseln - auch unsere Mails, aktuell auf den Servern unseres Providers gelagert, sollen mit umziehen.

Wie ich die Postfächer der Benutzer anlege weiß ich - auch die Migration stellt kein Problem dar.


Einzige Herausforderung:

Wir haben bisher einen extra Mailbenutzer angelegt, der nur für die Ablage von Mails benötigt worden ist.

Die Struktur sah in etwa so aus (ein Auszug):


- Unternehmensordner

- Ankündigungen

- Besprechungsprotokolle

- Bestellungen

- Eingangsrechnungen


- Projektordner

- Projekt A

- Allgemeines

- Kundenmails

- Lieferantenmails

- Projekt B

- Allgemeines

- Kundenmails

- Lieferantenmails


Für die Zukunft wird genau sowas benötigt.

Brauchen wir hierfür eine extra Lizenz oder gibt es eine Möglichkeit, solch eine Ordnerstruktur anzulegen, in der jeder Mitarbeiter etwas hinzufügen (sowohl Mails als auch Ordner) und auch jede Mail lesen kann?


Vielleicht habe ich ja auch nur etwas übersehen. Für jede Hilfe bin ich dankbar!



Viele Grüße


DK_b2
 
Thema:

Mailarchivierung auf Unternehmensebene

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