Kontakte und Kalender App mit Outlook aus Office synchronisieren

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areiland

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So mancher stand schon vor dieser Frage und fand bisher keine Antwort darauf. Der Grund, warum dies nicht automatisch geschehen kann, ist der dass Outlook seine Inhalte lokal pflegt, während die Apps diese Inhalte aus dem Online-Konto beziehen und sie deshalb nicht auf dem eigenen Rechner ablegen. Um dies trotzdem zu ermöglichen muss man sein OneDrive Konto zu Outlook zufügen, so dass auch die Inhalte dieses Kontos mit Outlook verwaltet werden können. Das OneDrive-Konto ist das Konto, mit dem man sich auch an seinem Rechner anmeldet.

Um dieses Konto zu Outlook zuzufügen, über das Menü "Datei" in die Konteneinstellungen gehen und dort unter "Informationen" die Schaltfläche "Konto hinzufügen" betätigen.

Outlook - Konto hinzufügen.jpg

Im aufgehenden Dialog hakt man jetzt den Punkt "Manuelle Konfiguration und zusätzliche Servertypen" an und klickt auf "Weiter".

Outlook - Konto hinzufügen - manuelle Konfiguration.jpg

Auf dem folgenden Dialog markiert man den Punkt "Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSynch kompatibler Dienst" und klickt gleichfalls auf "Weiter".

Outlook - Konto hinzufügen - manuelle Konfiguration - Servertyp wählen.jpg

Nun kommt man zum Dialog in dem man die Informationen des Benutzers angeben muss. Hier vergibt man nun einen frei wählbaren Namen für den Benutzer und trägt die Anmeldedaten seines Live Kontos ein. Als E-Mail Server wird an dieser Stelle: m.hotmail.com angegeben. Der Punkt "Kennwort speichern" sollte angehakt bleiben, damit das Kennwort nicht immer wieder angefordert werden muss und man bei der automatischen Synchronisation nicht in Fehlermeldungen läuft

Outlook - Konto hinzufügen - manuelle Konfiguration - Benutzerdaten.jpg

Wenn man die Einrichtung jetzt abschliesst, erfolgt noch ein Test des Kontos. Sollte hier eine Fehlermeldung kommen, muss man die angegebenen Daten überprüfen, denn dann stimmen Benutzernamen oder Passwort nicht.

Outlook - Konto hinzufügen - Kontoeinstellungen testen.jpg

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und das neu hinzugekommene Konto wird in Outlook als zusätzlicher Eintrag unterhalb von "Persönliche Ordner" angezeigt. Ausserdem erscheint dieses Konto nun mit eigenem Kalender und eigener Kontaktliste in den entsprechenden Kategorien.

Was etwas unschön ist, das ist die Tatsache, dass dieses Konto lediglich mit der angegebenen E-Mail Adresse erscheint und nicht den angegebenen Benutzernamen trägt. Dies gilt es nun zu ändern, um einen eindeutigeren Namen zu erhalten. Das macht man, indem man unter "Senden/Empfangen" auf "Senden/Empfangen Gruppen definieren" klickt.

Outlook - Konto umbenennen.jpg

Hier klickt man den Button "Bearbeiten" an, um in die Kontenübersicht zu gelangen.

Outlook - Konto umbenennen - Senden-Empfangen Gruppen bearbeiten.jpg

Im aufgehenden Fenster findet man nun links seine Konten aufgelistet, hier markiert man nun das umzubennende Konto und klickt auf Kontoeigenschaften.

Outlook - Konto umbenennen - Senden-Empfangen Gruppen bearbeiten - Kontoeigenschaften.jpg

Jetzt kann man dem Konto einen aussagekräftigen Namen geben, mit dem es in der Kontenübersicht erscheint. Nach dem Vergeben des Namens noch mit "OK" bestätigen um den Namen zu speichern.

Outlook - Konto umbenennen - Senden-Empfangen Gruppen bearbeiten - Kontoeigenschaften - Namen ve.jpg

Damit ist alles abgeschlossen, Kontakte und Kalender werden von Outlook ab jetzt synchron mit den Apps gehalten und in Outlook erstellte Kontakte und Termine werden mit den Apps synchronisiert.
 
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