In Excel arbeitet man ja durchaus nicht immer allein an den Tabellen und tauscht, nicht nur seit das Home Office für viele immer mehr zum Standard wird, mit anderen vielleicht Dateien aus. Wäre es da nicht praktisch, wenn man passend dazu Anmerkungen hinterlassen könnte? Wie einfach es ist, in einer Excal Datei über Kommentare mit anderen zu kommunizieren, zeigen wir in diesem kleinen Ratgeber.
Der Ratgeber wurde mit Excel 365 erstellt und in anderen Versionen kann es hier eventuell auch zu leichten Abweichungen kommen, oder es ist in sehr alten Varianten eben gar nicht vorhanden. Alles in allem ist das Ganze aber sehr einfach zu nutzen, und das geht wie folgt:
Markiert als erstes eine Zelle, zu der Ihr einen Kommentar hinzufügen wollt. Ist dies gemacht, kann man entweder oben im Menü Band auf den Bereich Überprüfen gehen und dort dann die Option für einen Kommentar anklicken, oder man macht einfach einen Rechtsklick auf den markierten Text und wählt aus dem sich so öffnenden Schnellmenü die Ôption Neuer Kommentar aus.
Markiert als erstes eine Zelle, zu der Ihr einen Kommentar hinzufügen wollt. Ist dies gemacht, kann man entweder oben im Menü Band auf den Bereich Überprüfen gehen und dort dann die Option für einen Kommentar anklicken, oder man macht einfach einen Rechtsklick auf den markierten Text und wählt aus dem sich so öffnenden Schnellmenü die Ôption Neuer Kommentar aus.
So oder so kann man einen Kommentar eintragen und sieht dann an der Sprechblase am rechten Rand des Dokuments, dass hier ein Kommentar hinterlegt wurde. Klickt man die Sprechblase an, kann man so den Kommentar lesen und auch darauf eine Antwort hinterlassen, wenn man will. Gibt man das Dokument weiter, können auch andere auf diesem Weg das Ganze lesen und darüber dann per Kommentar Ihre Meinung oder Verbesserungsvorschläge abgeben. Allein kann man es für eigene Erinnerungen oder Fußnoten nutzen.
Kommentar des Autors: So kann man über Kommentare in Excel chatten, wahlweise über das Dokument oder einfach so… ^^
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