Kategorie als Standard bei neuem Termin

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Beispiel:
Drei Mitarbeiter arbeiten gemeinsam mit einem freigegebenen Kalender (Outlook 2013). Jeder nutzt eine Kategoriefarbe für sich zum unterscheiden. Es werden nur die standardmäßig vorhandenen Kategorien verwendet, die auf allen PCs vorhanden sind.
Frage:
Wie kann bei anklicken "Neuer Termin" standardmäßig eine bestimmte Farbe (Kategorie) vorausgewählt sein, sodass man diese nicht jedes Mal erst manuell setzen muss und diese dann für alle im freigegebenen Kalender sichtbar ist?

Bedingte Formatierung ist es nicht, denn das ist nur für den erstellenden Benutzer sichtbar, nicht aber für die anderen Mitarbeiter. Eine eigene Terminvorlage zu erstellen benötigt zu viele Klicks zum öffnen, was den Aufwand nur erhöhen würde...
 
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