Kalender zur Auswahl eines Datums in Microsoft Word 2013 Dokument einbinden? So geht’s!

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Mit den sogenannten Feldfunktionen kann man stets automatisch das aktuelle Datum in einem Word Dokument haben. Was aber, wenn der Text an sich meist gleich bleibt, aber man beim Datum flexibel sein muss? Auch hier gibt es dank der Entwickleroptionen eine einfache Lösung. Wie man in einem Word Dokument einen Kalender per Pulldown Menü zur Auswahl eines Datums einfügen kann zeigen wir Euch in diesem Ratgeber.

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Damit man diesen Ratgeber nutzen kann muss man die Entwickleroptionen in Word verwenden. Wenn Ihr diese noch nicht verfügbar habt könnt Ihr in diesem Ratgeber nachlesen wie man die Entwickleroptionen freischalten kann.

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Im Beispiel wollen wir eine Einladung mit einem Zeitrahmen erstellen bei dem die Datumsangaben variabel sind. Zwischen „vom“ und „bis“ sind zwei Leerstellen, und wir positionieren den Cursor in der Mitte der Beiden. Dann geht man im Reiter „Entwicklertools“ auf das Icon für „Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement“ und klickt dieses an. Es ist das Icon ganz rechts in der zweiten Reihe.

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Ein recht großes Feld wird eingeblendet. Man geht dann aber direkt auf den Punkt „Eigenschaften“ und es öffnet sich dann ein Fenster mit dem man die Einstellungen für dieses Feld vornehmen kann.

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Hier kann man nun einen Titel vergeben oder das Ganze auch sperren, falls man das Word Dokument an sich weitergeben will anstatt es auszudrucken. Dies funktioniert aber nur wenn gleichzeitig auch das ganze Dokument gesperrt wird. Wichtig ist noch der Punkt „Datum wie folgt anzeigen:“, bei dem man das Format festlegen kann. Unten kann man dann noch vor allem das „Gebietsschema“ wählen. Anderer Kalendertypen sind per Standard nicht wählbar. Im Anschluss bestätigt man das Ganze mit „OK“.

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Das Ganze sieht erst unverändert aus, aber wenn man nun den Pfeil zum ausklappen anklickt sieht man einen Kalender aus dem man das gewünschte Datum auswählen kann. Bestätigt man dieses durch erneutes anklicken wird es eingesetzt. Die Box für die Auswahl sieht man im Ausdruck nicht. Nun wiederholt man das Ganze zwischen „bis“ und „einladen“ und fertig ist der Satz mit flexiblem Datum.

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Meinung des Autors: Flexible Daten in festen Texten? Kein Problem, bastelt Euch doch einen Kalender per Pulldown Menü in das Word Dokument
 
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