Interaktive PDFs aus Word erzeugen

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Es gibt verschiedene Wege um aus einer Word-Datei ein PDF zu erzeugen. Will man die darin eingebetteten Links (z.B. Inhaltsverzeichnis,URLs) auch im PDF verwenden, funktioniert dies nur, wenn man wie folgt vorgeht:

  1. durch Datei/"Speichern unter..." in ein PDF umwandeln und
  2. bei den beiden sich bietenden Optionen "Optimal für elektronische Verteilung...." auswählen. Dann bleiben die Links erhalten.

Ein weiteres Problem beim Export in ein PDF ergibt sich wenn man die Feldfunktion StyleRef verwendet hat um z.B. die jeweilige Überschrift des Abschnitts in die Kopfzeile zu schreiben. Hier bekommt man eine Error Meldung im PDF. Um diese zu vermeiden


Ein weiteres Problem bei der Umwandlung in ein PDF können die automatischen Feldfunktionen sein.


Beispiel: Mit der Feldfunktion StyleRef lassen sich die Abschnittsüberschriften z.B. in die Kopfzeile eines Dokuments einbetten. Hat man ein Word-Dokument so liefert sowohl { STYLEREF "Überschrift 2" }, wie auch { STYLEREF 2 } das "richtige" Ergebnis (hier für das Format Überschrift 2).

Beide Male taucht im Word Dokument korrekt der Name des jeweiligen Abschnitts in der Kopfzeile des Abschnitts auf. Wandelt man das Word-Dokument jedoch in der oben beschriebenen Weise in ein PDF um so bekommt man im ersten Fall eine Fehlermeldung. Schreibt man in StyleRef nur die Zahl , ohne Anführungszeichen, dann klappt's auch mit der korrekten Umwandlung..
 
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