Handhabung abweichender Termine einer Serie mit mehreren Kalendern

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Problemstellung:
In unserem Unternehmen werden vom Empfangs-Team mehrere Räume für Besprechungen über Outlook verwaltet. Jedem Raum ist ein eigenes Exchange-Konto zugeordnet. Angenommen ein Termin findet wöchentlich in Raum1 statt und dann gibt es bei einem Termin eine Abweichung auf einen Zeitraum, wo Raum1 schon besetzt, aber Raum2 frei wäre:
In Outlook 2007 konnte man diesen einen Termin der Serie einfach in den Raum2 kopieren.
In Outlook 2016 kann nur noch die gesamte Serie kopiert werden, was bedeuten würde, dass alle Termine (auch die zukünftigen) in Raum2 wandern würden.

2 Fragen dazu:
1) wie kann man das lösen?
2) wo finde ich ein Dokument, in dem die Unterschiede in den Outlook-Versionen so genau beschrieben sind, dass wir nicht von solchen Änderungen überrascht werden?
 
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