Gruppenkalender MS365 Benachrichtigung per E-Mail

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Guten Morgen,

wir haben folgendes Problem:

Wir haben in MS365 eine Gruppe angelegt in der sich alle Mitarbeiter befinden.
Zu der Gruppe gibt es natürlich auch einen Gruppenkalender den wir als allgemeinen Kalender nutzen wollen.
Das funktioniert auch soweit ... allerdings stellt sich jetzt folgende Schwierigkeit.
Wenn wir einen Termin im Gruppenkalender erstellen, erscheint im Feld "Erforderlich" Automatisch die Unternehmensgruppe und der Ersteller des Termins.
Wenn wir den Termin so eintragen, wird also jeder in der Gruppe per Mail benachrichtigt. Nun ist es aber so, dass wir ja nicht bei jedem Termin ALLE Mitarbeiter einladen wollen sondern nur ausgewählte Personen. Wenn man also versucht die schon im Feld "Erforderlich" automatisch eingetragene Gruppe zu löschen erscheint diese trotzdem beim Setzen des Termins wieder und jeder Erhält die Benachrichtigung.

Wir habe nun testweise probiert bei einzelnen Usern unter Outlook - Gruppe - Gruppeneinstellungen - im Posteingang folgen, die Funktion von "Alle E-Mails und Ereignisse" auf "nur Antworten an Sie" zu setzen.
Das klappt auch.

Nun aber zu meiner Frage:

Muss die Unternehmensgruppe IMMER automatisch in Erforderlich stehen oder lässt sich dieser Automatismus stoppen??? Denn wenn man doch ein Gruppenereignis hat, erhält ja keiner die Einladung weil die Funktion "nur Antworten an Sie" gesetzt ist.

Oder müssen die Teilnehmer nicht in das Feld "Erforderlich" sondern in das Feld "Optional" eingetragen werden?
 
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