Gemeinsames Postfach via Office365

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Hallo Zusammen,

ich habe ein Problem mit einem gemeinsam genutzen Office365 Exchangepostfach in unserer kleinen Firma. Wir nutzen ein Postfach zum organisieren der Kundenkorrespondenz zu den laufenden Projekten. Insgesamt greifen drei Rechner mit Outlook 2016 auf das Postfach zu. Nebenher nutzen wir gemeinsam die Kontakte dieses Postfaches. das Postfach hat viele selbstangelegte Unterverzeichnisse.
Leider klappt die Aktualisierung nur sporadisch bzw. an einem Rechner geht Sie nur eingehend. Verschiebt der User eine Mail in ein Unterverzeichnis, wird diese Mail nie bei den anderen beiden Arbeitsplätzen passend angezeigt.
Zudem verschwinden auf misteriöse Weise ganze Unterverzeichnisse.
An allen Systemen ist die Anbindung an das Sekundäre Postfach gleich eingerichtet. Das Postfach ist nicht als "zusätzliches Postfach öffnen" eingerichtet, sondern als zweites Exchange Postfach im Outlook konfiguriert. Cache Modus ist aktiviert und auch der Haken bei freigegbene Ordner ist herausgenommen.
Natürlich werden daher auch ganz viele Synchronisierungsfehler in dem eine besagtem Postfach angezeigt.
07:34:51 Fehler bei der Synchronisierung des Ordners.
07:34:51 [80040305-54A-4DE-422]
07:34:51 Die Anzahl der Elemente, die gleichzeitig geöffnet werden können, wurde vom Serveradministrator begrenzt. Schließen Sie zunächst geöffnete Nachrichten, oder entfernen Sie Anhänge und Bilder von ungesendeten Nachrichten, die Sie gerade verfassen.
07:34:51 Microsoft Exchange-Informationsspeicher
07:34:51 Weitere Informationen zu diesem Fehler erhalten Sie unter der folgenden URL:
07:34:51 http://www.microsoft.com/support/prodredirect/outlook2000_us.asp?err=80040305-54a-4de-422
07:34:51 Vorgang abgeschlossen


Komischerweise funktioniert die Synchronisation bei den anderen beiden rechner wesentlich besser.

Gibt es eine Möglichkeit am Office365 Exchange die Zugrifflimits zu ändern? Bzw. kann mir jemand aus Erfahrung hier einen Tipp geben um das Problem zu beheben?
Wir hatten bis letztes Jahr einen SBS am Start, da hat dies wunderbar funktioniert.
Vielen Dank vorab.
Grüße Bernd
 
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