Freigegebene Postfächer zusammenführen

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Guten Morgen Zusammen,

nachdem wir nun entschieden haben, dass wir mehr als nur eine Info@ als Freigebendes Postfach brauchen, wurden nun noch Einkauf@, Anfragen@, Rechnungen@ und Bestellungen@ erstellt.


Da ein Benutzer auch mehr als zwei von diesen weiteren Postfächern haben kann und somit der Scrollbalken ins unendliche wachsen würde, haben wir zunächst passende Ordner in der Info@ erstellt und die E-Mails dann per Regel verschieben lassen. Nun habe ich das Gefühl, dass dies nicht der richtige Weg ist das Problem zu lösen – es erscheint ein wenig umständlich.


Ich denke, dass diese Situation in jedem zweiten Mittelständigen Unternehmen besteht und somit bestimmt eine für diesen Fall perfekte Lösung gibt.


Zusammenfassung:

Ich suche nach einer Lösung, mit der man die Ansicht mehrerer Postfächer (Freigegebene) vereinfachen kann und somit alle „unnötigen Ordner ausblendet“ (Postausgang, Archiv etc.) jedoch die selbst erstellten (Bestellungen@ -> Auftragsbestätigungen) bestehen bleiben.
Prinzipiell ein „Custom Postfach“ mit selbst ausgewählten Ordner und genügend Infos, das diese auch erkannt werden können (Name des Ordner kann in Favoriten nicht angepasst werden).



Hoffentlich könnt Ihr mir bei dem Problem helfen.



Viele Grüße

Kai
 
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