externe E-Mails bei Abwesenheit (automatische Antwort aktiv) an Vertreter weiterleiten

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Hallo zusammen,

wir wechseln gerade von IBM Notes zu Outlook / Exchange 2016.

Aktuell unter Notes können wir es so einstellen, dass Mails, die nicht von unserer Domain eingehen an einen definierten Vertreter weitergeleitet werden, sobald die automatische Antwort aktiviert ist (Urlaub oder Krankheit).

In Outlook finde ich diese Funktion nicht. Ich kann entweder immer die Mails weiterleiten oder die Regel muss eingeschaltet werden. Ein Automatismus bei Aktivierung der Abwesenheit kann ich aktuell nicht finden.

Hintergrund: Auf die Postfächer soll jeweils nur der Empfänger/Besitzer Zugriff haben, da auch vertrauliche Mails (interne) eingehen, die der Vertreter nicht sehen soll. Daher möchten wir nur externe E-Mails im Falle einer Abwesenheit weiterleiten.

Könnt Ihr mir helfen? Vielen Dank!

Mfg
Marc
 
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