Empfehlung Microsoft 365 Gruppen Aufbau für Sharepoint/Teams

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Hallo,


wir bauen gerade eine neue Struktur bei uns auf. Der Fokus der Frage liegt aktuell im Aufbau einer Dokumentenstruktur. Ich wünsche mir eine Meinung bzw. Tipps von euch.


Wir wollen uns an unserem Organisationsplan orientieren. Dieser enthält 5 Bereiche (bestehen schon als MS365-Gruppe), die jeweils 2-4 Teams enthalten. Den Teams sind zum Teil nur einzelne oder 2 Mitarbeitende zugeordnet. Mitarbeitende können mehreren Teams, in mehreren Bereichen, zugeordnet sein.


Die Ordnerstruktur wäre folgende

Bereich 1Team 1
Team 2
Bereich 2Team 3
Team 4
Team 5
......
Arbeitsmaterialien


Mein aktueller Vorschlag ist

  • Jeder Bereich = Teamwebsite-Hub
  • Jedes Team = Website dem entsprechenden Hub untergeordnet
  • Die Dateien liegen in den entsprechenden Teamwebsites
  • Ein Dokumentcenter für Arbeitsmaterialien nur mit Leserechten

Sollten die Teams alle eigene SharePoint-Webseiten erhalten, auch die mit nur einem Nutzer/einer Nutzerin, oder liegen die Dateien dann zu sehr verteilt? Was sind sinnvolle Alternativen? Wäre nur ein Dokumentcenter mit freigaben durch Gruppen sinnvoll?
 
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