EMails mit Passwort schützen?

[Wind in seinem Haar]

Gibt es eine Möglichkeit, eine Mail mit einem Passwort zu versehen?
Konkret geht es um einen Austausch mit meinem Betriebsrat, und ich möchte nicht, daß die Firmenleitung
die Mails mitlesen kann. Eine Verschlüsselung kommt nicht in Frage, da diese Schlüsselzuweisung glaub über
unsere EDV laufen müsste....
Ein Paßwort würde ich dann per Telefon mitteilen
Oder bin ich was das Verschlüsseln angeht, auf dem falschen Dampfer?? Ich habe nicht wirklich Ahnung davon.
Als Mail Programm benutze ich Thunderbird, könnte aber auch Outlook nehmen.
Das habe ich ebenfalls auf dem Rechner....

 

[MSFreak]

Gibt es eine Möglichkeit, eine Mail mit einem Passwort zu versehen?

... ohne detaillierte Informationen zum Mailclient und der Vorgehensweise kaum möglich.

und ich möchte nicht, daß die Firmenleitung
die Mails mitlesen kann. Eine Verschlüsselung kommt nicht in Frage, da diese Schlüsselzuweisung glaub über
unsere EDV laufen müsste....

... dann bist du wohl in deiner Firma nicht der richtige Administrator und verfügst nicht über die entsprechenden Rechte !

 

[Wind in seinem Haar]

Ich habe mich wohl etwas mißverständlich ausgedrückt.
Die Mails will ich von zu Hause aus zu meinem BR bei meinem Arbeitgeber schicken.
Da ich mit meinem Arbeitgeber momentan vor Gericht eine Auseinandersetzung habe,
aber auch gleichzeitig krank geschrieben bin, ist es erforderlich gewisse Dinge per Mail zu
versenden. Und eben hier soll es nicht möglich sein, dass der Arbeitgeber mitlesen kann.....
Deswegen will ich die Mails mit einem Paßwort versehen, was ich dem BR dann telefonisch
mitteile.
Die Frage ist, geht das.....?

 

[IT-SK]

Hallo,
klar geht das .
Allerdings ist schon wichtig welchen Klienten und Format du nutzt.
Word, Rar, Zip und PDF kannst du immer mit Passwort versehen.
Folglich wäre der Inhalt der Mail geschützt.
Passwort gibst du dann per Tel. weiter.

Wenn du allerdings eine Überwachung durch den Chef/Admin fürchtest,
kann dieser immer noch auf den Rechner des BR Zugriff nehmen wenn Dokument entschlüsselt.
Auch wenn dieses illegal wäre.
Dann vielleicht doch per Briefpost /Einschreiben?

Nur so als "Warnung".....
Anleitung für Outlook:

Vertrauliche E-Mails mit Outlook versenden | IT-Service Ruhr

So verschlüsseln Sie E-Mails und mehr

Gebe bitte Mailprogramm und Dok. Format einmal an.

- - - Aktualisiert (17.11.2019) - - -

Edit: Sorry, es ist schon spät. Habe gesehen du hast Mailprogramm doch angegeben. Sorry.

- - - Aktualisiert (17.11.2019) - - -

Thunderbird: E-Mails verschlüsseln - einfache Anleitung

 

[Sabine]

@IT-SK

ne, ne, ne, was machst Du um 2:07 Uhr an einem Sonntag morgen im Forum?

Wie bekommt der Empfänger das denn entschlüsselt? Hinweis: Es ist ein Firmen-PC und ein "normaler" User kann wahrscheinlich keine Software installieren.

 

[IT-SK]

Hmm,
ich war zwar trunken, aber welche Software wird benötigt um Passwort in Word, Rar, PDF einzugeben?

 

[runit]

Vielleicht ist das eine Lösung? Das Dokument als PDF erstellen, dieses mit Passwort versehen und an die normale Mail als Anhang beifügen.

Der Empfänger kann es bei Verwendung dieses Programmes (sowohl Ersteller als auch Empfänger) ohne Installation zusätzlicher Software öffnen, es sei denn, sein Internetzugang ist eingeschränkt

PDFs mit einem Passwort schützen - PDF24 macht es einfach

Ob Admins BR-Dateien einsehen können, ist natürlich dabei separat zu sehen. Eigentlich müsste es einen Schutz des BR davor geben, schon alleine unter dem Aspekt Postgeheimnis gesehen. Der BR müsste m.E. aber noch gesonderten Schutz darüber hinaus gegenüber normalen Mitarbeitern haben.

 

[areiland]

Das wollte ich auch betonen, der AG darf die Kommunikation zwischen AN und BR nicht abfangen und kontrollieren. Das ergibt sich schon aus dem Datenschutz und der Vertrauensstellung zwischen AN und BR. Mit anderen Worten, egal was in den E-Mails besprochen wird, der AG könnte das im Falle eines Falles nie verwenden, um es vor Gericht oder anderweitig zum Nachteil des AN zu verwenden.

Im Zweifel über Snail Mail per Einschreiben mit Rückschein direkt an den BR Vorsitzenden versenden.

 

[upapi]

Also für solche Fälle nutze ich DRACOON als Datenaustauschplattform mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Ein Outlook-Plugin gäbe es auch. Das Vorgehen wäre demnach:

1. Account anlegen (10 GB freier Speicher)
2. verschlüsselten Datenraum anlegen
3. Textdatei (oder beliebige andere Typen von Dateien) darin ablegen
4. Download Freigabe mit Passwort und evtl. einem Verfallsdatum erzeugen
5. Den Link der Download Freigabe in der Mail an den Empfänger senden
6. Passwort dem Empfänger mündlich mitteilen
7. Der Empfänger kann nur Downloaden mit Passwort
8. Und es wird protokolliert ob und wie oft der Download stattgefunden hat

Klingt aufwändig, aber das ist extrem sicher und einmal eingerichtet kannst du es immer wieder nutzen. Standort der Cloud Server ist Deutschland.

 

[Robbie]

Vielleicht sollte man den BS mal direkt fragen, welche Möglichkeiten er hat, Dateien zu empfangen?