E-Mails in Microsoft Outlook gezielter suchen und Suche in Outlook z.B. auf Betreff beschränken

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Zeiram

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Wer sich am Windows 10 Desktop PC Microsoft Outlook installiert hat und einfach nur schnell nach einer bestimmten E-Mail suchen will wundert sich oft über die Menge an Treffern bei der Suche, aber das muss nicht sein. Wie leicht man die Suche nach bestimmten E-Mails in der Microsoft Outlook Anwendung ein wenig eingrenzen kann zeigt dieser kurze Ratgeber.



Als Beispiel suchen wir in einem gewerblichen Account nach einer bestimmten Rechnung. Sucht man nur nach Rechnung wird da die Liste sehr lang, sucht man nur nach dem Absender vielleicht auch und gibt man beides ein wird die Auswahl schon kleiner. Grenzt man aber die Suche zusätzlich auf den Absender, Betreff oder andere Punkte ein lichtet sich das Ganze deutlich. Dazu gibt man den Suchbegriff ein und kann dann im Bereich Verfeinern des Reiters Suchen verschiedene Kriterien auswählen und auch kombinieren.


Bei manchen Auswahlmöglichkeiten, wie zum Beispiel Von oder Betreff, wird der Text im Suchfeld um die entsprechenden Wortfolgen ergänzt und im automatisch markierten Bereich kann man dann entsprechende Worte selber eintragen. Bei anderen Suchhilfen, wie zum Beispiel nach Text, öffnet sich ein zusätzliches Suchfeld in dem man dann den entsprechenden Text eingeben kann.


Nach folgenden Kriterien kann zusätzlich gesucht werden, wobei man diese auch kombinieren kann, was bei einer falschen Kombination dann aber auch schnell zu keinem einzigen Ergebnis führt:
  • Von
  • Betreff
  • Hat Anlagen
  • Kategorisiert
  • Nach bestimmten Zeitraum
  • Gesendet an
  • Ungelesen
  • Gekennzeichnet
  • Wichtig
Über den Punkt Weitere kann man noch viele andere Möglichkeiten auswählen falls die direkt wählbaren Vorgaben nicht ausreichen sollten. Wer ständig seine E-Mails sucht sollte alternativ vielleicht über die Ablage in Ordnern oder andere Möglichkeiten nachdenken. ;)


Meinung des Autors: So leicht kann man die Suche nach einer E-Mail in Outlook eingrenzen.
 
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