Diagramm in ppt mit neuen xls-Daten aktualisieren

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Liebe Gemeinde,


ich bekomme wöchentlich Daten als xlsx, die immer die gleiche Struktur (Tabellenblätter, Zeilen ...) haben.

Diese Daten werden in PowerPoint in verschiedenen Diagrammen veröffentlicht.

Es sollte eigentlich möglich sein, die Diagramme wöchentlich mit der neuen Quelle zu verknüpfen, ohne viel repetitive Arbeit. Läuft aber nicht :(


Mein Versuch war:

1. Ich erstelle eine Datei diagramme.xlsx und erzeuge ein "Masterdiagramm", das seine Daten extern aus daten_woechentlich.xlsx (das ist die Datei, die mir geliefert wird) bezieht. In diesem Diagramm ist alles, was ich brauche - aber zu viel, um noch lesbar zu sein; eigentlich brauche ich 6 Diagramme, die jeweils nur einen Teil der Daten zeigen.

2. Ich kopiere das Diagramm auf 6 verschiedene Seiten im Dokument Wochenbericht_KW1.pptx. Dann blende ich auf jeder dieser Seiten Daten aus, so dass lesbare Diagramme übrigbleiben.

3. In der nächsten Woche, wenn die neuen Daten kommen, verschiebe ich daten_woechentlich.xlsx in einen Archivordner und nenne es ..._KW1.xlsx; die neuen Daten werden als daten_woechentlich.xlsx im ursprünglichen Arbeitsordner gespeichert.

4. Ich öffne diagramme.xlsx, aktiviere externe Verknüpfungen - und das Masterdiagramm wird aktualisiert. >> Alles gut bis dahin.

5. Ich öffne Wochenbericht_KW1 und will dort in den Diagrammen die Daten aktualisieren. >> Und das funktioniert NICHT, der Datenbezug ist verlorengegangen.


Ich muss also jede Woche wieder das Masterdiagramm aus xls in ppt auf die verschiedenen Seiten kopieren und die nicht benötigten Datenreihen ausblenden. Das kostet mehr als ne halbe Stunde und ist fehleranfällig.

Gibt es eine gute Lösung für mein Problem, oder ist Office zu blöd? Verknüpfungen managen sollte ja eigentlich nicht so schwer sein.


Danke vielmals und viele Grüße!

Jan
 
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