Alle Adressen einer bestimmten Firma anmailen

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Guten Tag,
ich habe in meinem Adressbuch jeder Adresse auch einen Firmeneintrag gegeben. Mein Adressbuch ist durch mein Windows 10 Handy in Outlook.com vorgegeben und somit vom Handy über Tablett, Hybrid und Laptop bis zum Desktop in Office Outlook synchron.
Oft trage ich neue Kontakte unterwegs mit dem Handy ein.

Gestern wollte ich am Desktop PC mit Office 365 Outlook 2016 an alle Adressaten mit einem ganz bestimmten Firmeneintrag den Termin für die nächste Schulung mailen. Ich habe in den Firmeneintrag keine Firmen eingetragen, sondern Kriterien, mit denen ich die Vereinsmitglieder und meinen grossen Bekanntenkreis strukturiere.
Dabei gestaltete sich die Filterung als äusserst schwierig. Ich kann zwar in Office Outlook auf Kontakte wechseln und dort in der grossen Übersicht sehe ich den Firmeneintrag und kann sogar danach sortieren.

Schreibe ich aber eine Mail kann ich die Adressen mit einem bestimmten Firmeneintrag nicht suchen und filtern. Wie gehe ich in diesem Fall vor, damit ich die Adressen nicht jede mühsam von Hand einsetzen muss.

Mache ich einen Überlegungsfehler?

doc no
 
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