Word Funktion Um eine Seite verkleinern nutzen und Word Dokumente für den Druck optimieren

28.01.2019 11:04 Uhr | Zeiram

Wer kennt das nicht? Man will ein Dokument ausdrucken und stellt in der Vorschau fest, dass nur ein einzelner Satz nicht mehr so recht passt und eine neue Seite benötigen würde. Wie man mit einem einzigen Mausklick mit der Funktion Um eine Seite verkleinern Word Dokumente für den Ausdruck anpassen kann zeigt dieser kleine Ratgeber.

Das Ganze stellt sicher nur eine Erleichterung dar wenn man es wirklich schnell ändern will und der Ausdruck auch nicht unbedingt das eigentlich genutzte Format einhalten muss. Manchmal kann es natürlich besser sein wenn man den Rand des Dokuments minimal verändert, Text vielleicht leicht abändert oder an wenig auffälligen Stellen die Pixelhöhe einer Leerzeile verringert.

Als schnelle Lösung kann man die Funktion Um eine Seite Verkleinern in den Schnellzugriff im Menü Band legen. Öffnet dazu über den Reiter Datei die Optionen und schaltet im Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Anzeige für Alle Befehle. Wählt dann im Menü darunter den Eintrag für Um eine Seite verkleinern aus und schon könnt Ihr diesen zum Schnellzugriff Hinzufügen.

Wenn ein mehrseitiges Dokument nun nicht so ganz passen will kann man durch Anklicken des neuen Icons in der Symbolleiste für den Schnellzugriff versuchen das Ganze automatisch korrigieren zu lassen. Je nach Menge von Text und / oder Grafiken kann die Qualität des Ergebnisses allerdings schwanken, aber als schnelle Lösung vor einem schnellen Druck kann es oft Zeit sparen.

Meinung des Autors

So kann man mit einem Mausklick das Dokument so anpassen, dass keine fast leeren Seiten entstehen.
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