Outlook Konto für neue E-Mail immer auswählen und kein Outlook Konto automatisch nutzen

06.03.2019 14:54 Uhr | Zeiram

Wer mehrere Outlook Konten verwendet hat vielleicht beim Versenden einer neuen E-Mail hinterher schon einmal gemerkt, dass die falsche E-Mail genutzt wurde. Man hat sich auf die Vorgabe verlassen und war aber im falschen Konto. Wie man in Outlook immer das Konto zum Senden einer neuen E-Mail wählen muss zeigt Euch dieser kurze Ratgeber.

Wie so oft wenn Menü verändert werden benötigt man auch hier wieder den Registrierungs-Editor und daher weisen wir auch wieder darauf hin, dass man zur Sicherheit die Registry Datei natürlich ganz oder teilweise sichern sollte, aber wie dies geht haben wir in diesem Ratgeber bereits erläutert. Startet danach zuerst den Registrierungseditor, zum Beispiel indem Ihr einfach die Windows Taste drückt, regedit schreibt und das Ganze dann mit ENTER bestätigt.

Sucht dann im Eingabefeld der Registry nach folgendem String:

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoft

Dieser muss nun in der Regel erweitert werden, manchmal sind die folgenden zu erstellenden Schlüssel aber auch schon da. Macht einen Rechtsklick auf Microsoft und erstellt über Neu den Schlüssel Office. Auch auf Office macht man wieder einen Rechtsklick und erstellt über Neu einen weiteren Schlüssel, der dann je nach Office Version wie folgt benannt sein muss:

Office 2003: 11.0
Office 2007: 12.0
Office 2010: 14.0
Office 2013: 15.0
Office 2016: 16.0

In unserem Beispiel wäre es die 16.0 und auch auf diesen Ordner machen wir wieder einen Rechtsklick um über Neu den Schlüssel Outlook und auch diesem legen wir über Neu einen Schlüssel mit dem Namen Options an. Unser Beispiel sieht nun so aus:

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0OutlookOptions

Klickt einfach auf Options um diesen Schlüssel zu markieren und macht nun im rechten leeren Feld neben dem Verzeichnisbaum einen Rechtsklick. Hier erstellt Ihr nun über Neu ein D-Word (32-bit), übrigens auch in der 64-bit Version von Windows und nennt dieses D-Word:

Forceaccountselection

Auf diesen Eintrag macht Ihr nun einen Doppelklick und ändert dann das Feld Wert von 0 auf 1. Bestätigt nun das Ganze mit OK und Ihr könnt den Registry-Editor schließen. Wenn Ihr nun Outlook neu startet werdet Ihr sehen, dass bei einer neuen E-Mail kein Konto mehr vorgegeben ist. Ihr seid somit jedes Mal gezwungen zu schauen von welchem Konto aus Ihr sendet und könnt durch automatische Vorwahl keine Fehler mehr machen. Wollt Ihr doch wieder selber wählen müsst Ihr das oben erstellte D-Word einfach löschen oder wieder von 1 auf 0 umstellen.

Meinung des Autors

So kann man vor jeden neuen E-Mail in Outlook die Auswahl des Kontos zur Pflicht machen und kann nicht mehr mit falsch voreingestellten Konto versenden. Wenn es nun nicht richtig ist wart ihr es selbst… ;)
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